Корпоративні подарунки з обмеженим бюджетом: де саме економити
Бюджет на подарунки рахують на одиницю, а враження складається з речей, які майже нічого не коштують. Це головна нерівність, яку варто використовувати, коли сума на людину обмежена.
Корпоративний подарунок сприймається за трьома параметрами: як він виглядає в момент вручення, чи зрозуміло, кому саме його підбирали, і чи є в ньому щось, що використають одразу. Тільки третій пункт прямо залежить від грошей. Перші два — від того, як ви розподілили бюджет усередині.
Де економія помітна одразу
Кількість позицій. Набір із двох добре підібраних речей виглядає краще за набір із семи дрібниць, які явно набирали за принципом «щоб було об’ємніше». Порожні місця в коробці або, навпаки, набитий пакет — це те, що зчитується за секунду.
Якість основного елемента. Якщо в наборі одна ключова позиція, вона має бути нормальною. Краще один хороший шоколад, ніж три посередніх.
Де економія непомітна
Тираж. Замовлення на сотню одиниць майже завжди дає інший ціновий рівень, ніж замовлення на десять. Якщо у вас кілька приводів протягом року — є сенс порахувати їх разом.
Строк. Замовлення за місяць коштує дешевше, ніж те саме за три дні, — і не тільки в грошах, а й у можливості вибору.
Сезон. Грудень — найдорожчий місяць для будь-якого подарункового напрямку. Перенесення корпоративного жесту на лютий або березень дає і кращу ціну, і кращу помітність: конкуренції за увагу менше.
Куди варто вкласти те, що зекономили
В упаковку і підпис. Це найдешевші елементи з найбільшим впливом на сприйняття. Коробка з нормальною кришкою замість пакета, стрічка у фірмовому кольорі, вкладка з двома рядками від конкретної людини — усе разом додає до собівартості небагато, а змінює категорію подарунка повністю.
Про сегментацію
Коли бюджет обмежений, спокуса зробити всім однаково велика. Але поділ навіть на дві групи — наприклад, різне наповнення для чоловіків і жінок у команді — коштує майже стільки ж, а виглядає як увага. Готові тематичні бокси під різних отримувачів роблять, зокрема, у Spell Chocolate: там є набори з шоколадом і солодощами під різні приводи й можливість брендування.
Чого точно не варто робити
Дарувати те, що очевидно є залишком складу з попередньої кампанії. Люди впізнають торішні коробки. Якщо запас лишився — краще використати його всередині команди, а не як зовнішній жест.
І остання порада: порахуйте вартість доставки до того, як затвердите наповнення. Це та стаття, яка регулярно з’їдає десяту частину бюджету — і тоді на самі подарунки лишається менше, ніж планувалось.
Один спосіб перевірити рішення
Перед тим як затвердити наповнення, варто зробити одну коробку повністю — так, як її отримає людина. Не в уяві, а фізично: з упаковкою, стрічкою, вкладкою.
Ця перевірка коштує однієї одиниці тиражу і показує все одразу: чи не порожньо всередині, чи тримається кришка, чи читається підпис, чи виглядає це на суму, яку ви заклали. Виправити щось на цьому етапі можна за годину. Після відвантаження ста коробок — уже ні.
